…schnell relevante Antworten zu Inhalten in großen Dokumenten bekommen: KI Anwendungstipp

30 Seiten in 30 Sekunden* – wer liest AGB‘ wirklich?

Auch manche Verträge bedürfen einigen Erklärungen- das kannst Du jetzt selbst:

*Anfangs dauert es wohl noch etwas länger, wer das jedoch übt und den Ablauf effizient optimiert, bekommt so tatsächlich „sofort“ wertvolle Antworten

Wie KI dir Zeit spart und komplexe Dokumente entschlüsselt

Bist du es auch leid, 30+ Seiten Vertragsdokumente zu lesen, nur um herauszufinden, ob dein Fall abgedeckt ist?

Immer mehr Organisationen nutzen KI-Tools, um umfangreiche Dokumente schnell zu analysieren und zu verstehen. Das kann aber auch jede/r selbst!

Was Du dafür brauchst? Eigentlich nur dein Smartphone, Internet und eine KI. (geht natürlich auch am Rechner)

Dokumente, die du scannen kannst:

Hier die wichtigsten Anwendungsbeispiele:

• Versicherungspolicen & AGBs
• Miet- und Arbeitsverträge
• Technische Handbücher
• Wissenschaftliche Studien
• Behördenschreiben
• Finanzberichte & Prospekte
• Medizinische Berichte

So geht’s – Schritt für Schritt:

1️⃣ Wähle eine KI deiner Wahl (LeChat-Mistral, ChatGPT, Claude.AI, NotebookLM, etc.)

2️⃣ Scanne/ Lade dein Dokument hoch (PDF, Word, Text)

3️⃣ Stelle präzise Fragen (Beginne erst mit einfachen Fragen, deren Richtigkeit Du sofort überprüfen kannst – dann die kniffligeren. Beispiel-Fragen unten)

4️⃣ Bitte um Quellenangaben (Seitenzahl, Abschnitt)

5️⃣ Hinterfrage unklare Antworten mit weiteren Fragen

Wichtiger Hinweis: Achte stets auf Datenschutz und Persönlichkeitsrechte, wenn du vertrauliche Dokumente hochlädst.

Beispiel-Fragen:

10 hoffentlich hilfreiche Beispielfragen zu den verschiedenen Dokumenten-Anwendungsfällen:

1. Versicherungspolicen:
   „Welche Schäden sind in meiner Hausratversicherung explizit ausgeschlossen und auf welcher Seite finde ich diese Informationen?“
2. Mietverträge:
   „Unter welchen Bedingungen kann ich laut Vertrag Renovierungen oder Änderungen an der Wohnung vornehmen und wer trägt die Kosten?“
3. Arbeitsverträge:
   „Welche Regelungen gelten für meine Arbeitszeit und Überstunden und wie werden diese vergütet?“
4. Technische Handbücher:
   „Welche Wartungsarbeiten muss ich regelmäßig durchführen, um die Garantie nicht zu verlieren?“
5. Wissenschaftliche Studien:
   „Fasse die wichtigsten Ergebnisse und Einschränkungen dieser Studie zusammen und zitiere die entsprechenden Abschnitte.“
6. Behördenschreiben:
   „Welche Fristen muss ich einhalten und welche Dokumente müssen beigefügt werden?“
7. Finanzberichte:
   „Wie hat sich die Rentabilität des Unternehmens in den letzten drei Jahren entwickelt und welche Faktoren werden als Ursachen genannt?“
8. Medizinische Berichte:
   „Welche Behandlungsempfehlungen werden gegeben und welche Risiken werden dabei erwähnt?“
9. Kreditverträge:
   „Unter welchen Bedingungen kann ich vorzeitig zurückzahlen und gibt es Vorfälligkeitsentschädigungen?“
10. Produktgarantien:
    „Welche Schäden sind von der Garantie ausgeschlossen und wie lange ist die Garantiezeit für verschiedene Komponenten?“

Richtigkeit immer verifizieren!

Um die KI-Antworten zu verifizieren, kannst du gezielt nach den Original-Textstellen fragen. Hilfreiche Prompts sind:

„Zitiere den exakten Wortlaut aus dem Dokument“

„Auf welcher Seite steht diese Information?“

„Zeige mir alle relevanten Abschnitte zu diesem Thema“.

Experimentieren = Lernen

Experimentieren, Testen, Lernen – probiere es selbst aus und entdecke, wie viel Zeit und Mühe du sparen kannst! #KI #Produktivität #LifeHacks #Zeitsparend

Hast Du noch Tipps für mich, besonders gute Fragen oder Feedback? Freue mich auf Deinen Kommentar